聯系電話 19862801916
聯系電話 19862801916
現場原始記錄
無紙化電子管理
四十度的暑氣裹著煙囪的熱浪，他在爬梯上蹲了整整一天。回到辦公室時，工服上的鹽漬還沒干，就對著一沓儀器打印的小條俯在桌前 —— 手寫原始記錄表單上的每一個數據，都得從對著小條上的數據挨個謄抄。
三個小時指尖沒停，眼看表單快填滿，卻猛地發現兩張小條的采樣時間弄反了 —— 整頁記錄成了廢紙，只能深吸口氣，從頭再抄。
這場景，怕不是戳中了無數檢測人的 “日常暴擊”？
在信息化跑遍各行各業的今天，檢測機構的原始記錄為何還在手寫泥潭里打轉？其實答案早就藏在 "儀器技防" 和 "數智化平臺" 里 —— 原始記錄不僅能電子化，還能比手寫更靠譜、更高效。
從“被動合規”到“主動提效”
數智化的真實價值
安徽省環境檢測行業協會的《電子原始記錄通用規范》（T/AHEMA 26-2022）早就說清了：電子記錄合法，但有個前提——需要能追溯、防篡改，對于非直聯直傳（1）的方式，仍需要保留紙質記錄。而廣東省生態環境廳的回復更直接：LIMS 系統的電子記錄算原始記錄，自建 Word/Excel 不算。電子記錄要做到能追溯，防篡改，只有直聯直傳的方式才可以（2）。
（1）
（2）
這背后的邏輯其實很簡單：原始記錄的核心是 "可追溯"，不是 "必須手寫"。手寫記錄怕抄錯、怕丟失，電子記錄怕篡改、怕斷鏈，而儀器技防和數智化平臺，恰恰是來堵這些漏洞的。
或許有人質疑：技術升級是否會增加管理成本？事實上，當儀器技防與數智化平臺結合，檢測機構將實現“合規成本下降、運營效率提升”的雙贏：
1、減少重復勞動：儀器直采取代手寫錄入，平均可減少60%的人工操作時間；
2、降低錯誤率：系統校驗避免筆誤、漏項。
手寫記錄的最大隱患，是 "人為干預"—— 抄錯一個數字、漏記一個時間，整套記錄的可信度就打了折。但儀器一旦裝上 "技防開關"，這些問題能從源頭解決：
數據自己 "跑" 進系統：儀器檢測結果，不用人抄，不需中轉，直接通過接口傳入數智化平臺（直聯直傳），自動帶上儀器編號、檢測時間、操作員信息，連小數點后幾位都不會錯。就像給數據蓋了 "出生證明"，誰也改不了原始痕跡。
操作全程 "留腳印"：現場采樣時，簽到打卡。儀器自動定位，過程參數、操作日志實時同步平臺。手動補錄的信息，需先經過 "電子簽名 + 時間戳" 這關，改一個字都會留下 "修改日志"。
異常數據 "自動報警"：如果檢測過程中，儀器參數出現異常變化，系統會立馬標紅提醒，同步推送給后臺管理者和現場人員，不用等到審核時才發現問題。這比人工對著紙質記錄逐行核對，效率顯著提升。
總結：
說到底，原始記錄電子化從來不是 “趕時髦”，是真真切切給人減負：讓現場人員少遭罪，讓審核員少費眼，讓數據更扎實。原始記錄電子化——為審核員減負，為現場人員減負。
